Laden...

Hoe zorg je voor een georganiseerde digitale werkomgeving?

Inhoudsopgave

Wanneer je aan het werk bent op kantoor is het fijn om een schone, opgeruimde werkomgeving te hebben. Dit geldt niet alleen voor de ruimte waarin jij je bevindt en het bureau waaraan je werkt, maar ook voor je laptop of computer. Je laat jouw papieren ook niet overal rondslingeren, want dan vind je ze immers niet meer terug. Ditzelfde geldt voor jouw digitale bestanden. Maar hoe kun je deze het beste organiseren?

 

Maak categorieën – formulieren app

De eerste stap bij het organiseren van digitale bestanden is het maken van categorieën. Categoriseren is een manier om vergelijkbare items te groeperen, waardoor je later makkelijk terug kunt vinden wat je zoekt. Vaak bestaat er voor bestanden of formulieren een app waarin je bestanden kunt categoriseren, maar dit kan ook al gemakkelijk door het aanmaken van mappen op je laptop of computer.

 

Voeg labels toe

Bij het organiseren van je digitale bestanden kan het bevorderlijk zijn om tags te gebruiken. Tags zijn trefwoorden die kunnen worden gebruikt om naar bestanden te zoeken en om zo ongewenste bestanden eruit te filteren.

 

Verwijder bestanden die je niet nodig hebt

Je bent er bijna! De laatste stap is het controleren van je bestanden en het verwijderen van alles wat je niet nodig hebt.

 

Verwijder allereerst oude bestanden. Kijk goed of er nog eerdere versies staat van einddocumenten die je niet meer nodig hebt. Kijk daarnaast of er bestanden dubbel staan. Vaak staat hetzelfde bestand namelijk op meerdere locaties opgeslagen. Kijk daarna goed of het wel nodig is om bepaalde bestanden te bewaren. Het is natuurlijk goed om nog eens terug te kunnen kijken naar werk dat afgerond is, maar dit is niet meer altijd relevant.

 

Organisatie bevordert productiviteit

Door je bestanden en formulieren goed te organiseren zorg jij ervoor dat je productiever aan de slag kunt gaan. Ben dan ook zeker niet bang om hier even de tijd voor te nemen. Als je er goed voor gaat zitten zul je zien dat het je uiteindelijk allemaal tijd bespaart. Het kan even duren voordat je gewend bent geraakt aan je nieuwe systeem, maar zodra je het eenmaal onder de knie hebt zul je merken hoe snel het gaat en niet meer anders willen!

https://www.leanforms.com/formulieren-app/

Hier zijn enkele gerelateerde berichten

Werkkleding speelt een cruciale rol in de dagelijkse werkzaamheden van professionals in verschillende sectoren. Van

...

Werkkleding speelt een cruciale rol in de dagelijkse werkzaamheden van professionals in verschillende sectoren. Van

...

Werkkleding speelt een cruciale rol in de dagelijkse werkzaamheden van professionals in verschillende sectoren. Van

...

  1. De juiste prijs bepalen De prijs van uw woning is een van de

...

  In de vastgoedsector verlopen transacties vaak discreet via private verkoop, maar dat is niet

...

  In een wereld die steeds complexer en digitaler wordt, is de behoefte aan geavanceerde

...

In de wereld van ondermode draait alles om comfort. Of het nu gaat om ondergoed,

...

Sociale media is niet meer weg te denken uit het dagelijks leven. Van Instagram tot

...

De essentie van kinderopvang begrijpen In een wereld die voortdurend verandert, blijft de behoefte aan

...

Een aanzoek doen is een van de meest bijzondere momenten in je leven. Het is

...

Het buitenleven heeft altijd een belangrijke rol gespeeld in de menselijke geschiedenis. In de vroege

...

Reizen met een camper door de uitgestrekte landschappen van Amerika is voor velen een droom.

...

De huizenmarkt van Delft kan op het eerste gezicht overweldigend lijken, vooral voor nieuwkomers en

...

De geschiedenis van ESE-pads: gemak en kwaliteit in één De geschiedenis van ESE-pads: gemak en

...

Ben je op zoek naar een unieke ervaring die perfect is voor avonturiers en plezierzoekers?

...

Transportbanden zijn onmisbaar in veel industrieën, van voedselverwerking tot logistiek. Ze maken het mogelijk om

...

Welkom bij Tandarts Delft Tandarts Delft is méér dan een tandartspraktijk; het is een gemeenschap

...

Welkom bij onze diepgaande gids over Notaris Delft. In dit artikel verkennen we de cruciale

...